Semnatura electronica – pachetul oferit de Centrul de Calcul SA Targu Jiu,

prin partener local Electronic Lion.

Care este perioada de valabilitate a unei semnături electronice?

Perioada de valabilitate a unei semnături electronice este de 1 an,2 ani sau 3 ani însă orice document semnat digital confirmă faptul că valabilitatea unei astfel de semnăturii poate fi verificată şi după expirarea cheilor.

Ce este un certificat digital?
Certificatul digital permite crearea unei semnături electronice cu valoare legală ce duce la identificarea unei persoane, fizice sau juridice, în mediul electronic.

De ce avem nevoie de un certificat digital?
În prezent dispunem de o multitudine de servicii electronice menite să ne uşureze viaţa. Însă odată cu aceste servicii au sporit şi riscurile legate de confidenţialitate şi securitate în ceea ce priveşte informaţiile transmise pe cale electronică. Certificatul electronic are rolul de a preveni eventualele fraude prin furnizarea unei modalităţi sigure de identificare a unei persoane on-line.

Cum se obţine un certificat digital?
O persoană care doreşte să obţină un certificat digital trebuie să se adreseze unei autorităţi de certificare autorizată. Aceasta solicită utilizatorului informaţii minime privind identitatea sa şi, după verificarea acestora, aprobă sau respinge cererea formulată de acea persoană.

Ce acte sunt necesare pentru obţinerea unui certificat digital:

1. Buletinul/Cartea de Identitate în original pentru identificare;
2. Copie CUI (dacă se doreste introducerea fimei in cadrul semnaturii ) marcata “Conform cu originalul” si certificat costatator    ONRC nu mai vechi de 30 de zile. Eliberarea  certificatului ONRC se poate face contracost. 

Cu ajutorul semnăturii electronice folosind tokenul CryptoID, poți semna rapid și ușor, conferind valoare legală oricărui document. Acest proces este complet sub controlul tău prin intermediul dispozitivului criptografic securizat de creare a semnăturii, numit și token. Fiindcă orice modificare a unui document semnat electronic este detectabilă, încercările de fraudare pot fi eliminate aproape în totalitate, spre deosebire de semnătura olografă pe hârtie.
Avantajele semnăturii electronice sunt multiple:

• Asigură autenticitatea, integritatea și valoarea legală a documentelor de diverse tipuri, inclusiv contracte, documente bancare sau facturi.
• Permite transmiterea online a documentelor cu valoare legală către diverse instituții ale statului, dar și către colegi, colaboratori și parteneri de afaceri, economisind timp, resurse și sporind eficiența.
• Documentele și informațiile transmise prin e-mail beneficiază de confidențialitate asigurată.

• ANAF pentru depunerea online a declarațiilor și accesul în Spațiul Privat Virtual
• CNAS pentru transmiterea raportărilor și accesarea dosarului electronic de sănătate
• ITM pentru transmiterea REVISAL-ului
• MFE pentru semnarea electronică a documentației necesare obținerii fondurilor europene prin MySMIS
• SICAP (fostul SEAP) pentru participarea la licitații publice și semnarea electronică a ofertelor și documentației de atribuire
• ONRC pentru înființarea online a unei firme.

• Cu partenerii de afaceri pentru transmiterea electronică a corespondenței cu implicații legale
• În departamentul HR pentru contracte de muncă, fișe de post etc
• În departamentul achiziții pentru contracte comerciale, note de comandă, procese verbale etc
• În activitatea operațională pentru documente necesare lansării de produse noi, campanii de marketing etc
• În departamentul vânzări pentru relația cu clienții PJ sau PF
• În departamentul contabilitate pentru semnarea electronică a facturilor